Sau mỗi chuyến đi tham dự cuộc đua, tôi viết báo cáo về cuộc thi. Tôi mô tả lý do tại sao tôi chọn cuộc đua cụ thể này, các đặc điểm của tổ chức, độ phức tạp của đường đua, sự chuẩn bị của tôi cho lần bắt đầu này và nhiều điểm khác.
Nhưng hôm nay, lần đầu tiên tôi quyết định viết một phóng sự về sự kiện, trong đó tôi không ở vai trò là người tham gia, mà ở vai trò là người tổ chức chính.
Thật là một sự kiện
Tôi sống ở thành phố Kamyshin, một thị trấn nhỏ của tỉnh với dân số chỉ hơn 100 nghìn người. Phong trào chạy nghiệp dư của chúng ta rất kém phát triển. Ví dụ, một trong những chỉ số là toàn bộ dân số của thành phố của chúng tôi, không quá 10 người đã vượt qua một cuộc chạy marathon toàn phần trong 20 năm qua.
Cả năm chúng tôi chỉ có một cuộc thi chạy đường dài nghiệp dư. Việc tổ chức cuộc đua này không ở cấp cao nhất. Nhưng đã có điểm ăn, ban giám khảo ghi kết quả, người thắng cuộc. Nói chung là cần gì nữa. Tuy nhiên, dần dần, việc thay đổi địa điểm và đơn giản hóa cuộc đua hàng năm, một ngày nó đã hoàn toàn bị hủy bỏ.
Tôi, là một vận động viên chạy bộ cừ khôi, không thể đứng sang một bên. Và tôi quyết định hồi sinh cuộc đua này ở thành phố của chúng tôi. Lần đầu tiên anh ấy chạy cuộc đua vào năm 2015. Sau đó, không có tiền, không hiểu rõ ràng về cách làm điều đó. Nhưng một khởi đầu đã được thực hiện, và năm 2016 này, mục tiêu của tôi là làm cho cuộc đua trở nên tốt nhất có thể. Vì vậy, nếu một số bãi cạn vẫn còn, thì chúng không đáng chú ý so với nền của mọi thứ khác. Và cùng với Maxim Zhulidov, người cũng là một vận động viên chạy marathon, người tổ chức nhiều sự kiện ở Kamyshin, bắt đầu tổ chức.
Tại sao dưa hấu bán marathon
Thành phố của chúng tôi đã chiến thắng, không có từ nào khác cho nó, quyền được gọi là thủ đô dưa hấu của Nga. Và để tôn vinh sự kiện này, vào cuối tháng 8, chúng tôi có một lễ hội dưa hấu lớn. Tôi quyết định rằng sẽ rất tuyệt nếu gắn cuộc đua với chủ đề dưa hấu, vì thực tế đây là một thương hiệu của thành phố chúng ta. Vì vậy, cái tên ra đời. Và cái tên đã được thêm vào món ăn hàng năm của tất cả những người hoàn thành với dưa hấu đã chuẩn bị trước.
Tổ chức bắt đầu
Trước hết, cần phải thảo luận với chủ tịch ủy ban thể thao về thời gian chính xác và chi tiết cụ thể của sự kiện. Và phát triển một vị trí.
Ủy ban thể thao hứa sẽ phân bổ huy chương và giấy chứng nhận cho các giải thưởng, cũng như tổ chức sự hộ tống của cảnh sát, xe cứu thương, xe buýt và trọng tài.
Sau đó, cần phải khai báo cuộc đua trên trang web probeg.orgđể tham gia cuộc thi câu lạc bộ chạy bộ. Đối với nhiều người, điều rất quan trọng là họ phải cho điểm xếp hạng này cho cuộc đua. Điều này nên đã thu hút thành viên mới.
Khi tất cả các thời hạn đã được thông qua, và đã có thỏa thuận rõ ràng với ủy ban thể thao, chúng tôi quay sang "thế giới của các giải thưởng" ở Volgograd, nơi đã phát triển một thiết kế cho chúng tôi và làm huy chương cho những người về đích trong nửa marathon dưới dạng những lát dưa hấu. Các huy chương hóa ra rất đẹp và nguyên bản.
Đây là những điểm chung. Họ không mất nhiều thời gian. Thoạt nhìn, những thứ nhỏ nhặt vẫn còn sót lại, cuối cùng là thứ tốn nhiều thời gian, công sức và tiền bạc nhất.
Theo dõi tổ chức
Nó được quyết định bắt đầu cuộc đua từ khu liên hợp thể thao Tekstilshchik. Nó có tất cả các điều kiện để tạo nên một thị trấn khởi đầu xuất sắc. Ngoài ra, cũng có một khách sạn trong đó một số người tham gia đã qua đêm. Vì vậy, chúng tôi đã xin phép giám đốc Tekstilshchik tổ chức sự kiện này. Anh ấy, tất nhiên, vui vẻ đưa nó.
Sau đó, cần phải thống nhất với địa điểm trại, nơi kết thúc sẽ diễn ra. Không có vấn đề gì với điều này.
Sau đó, nó là cần thiết để đánh dấu các tuyến đường. Họ quyết định đánh dấu trên xe đạp, sử dụng 4 thiết bị với GPS và máy tính xe đạp. Việc đánh dấu được thực hiện bằng sơn dầu thông thường.
Một ngày trước khi bắt đầu, chúng tôi đã lái xe ô tô dọc theo đường đua và đặt các biển báo hàng km và các biển chỉ dẫn các điểm thực phẩm trong tương lai.
Tổ chức hỗ trợ trước khi ra mắt
Từ này tôi muốn nói đến việc tổ chức mọi thứ cần làm trước khi bắt đầu, cụ thể là số lượng người chạy, bàn đăng ký, cung cấp nhà vệ sinh, v.v.
Vì thế. Đầu tiên, nó là cần thiết để in các số. Một trong những nhà tài trợ của chúng tôi, studio ảnh-video VOSTORG, đã giúp in các con số. 50 số được in ở cự ly 10 km và 21,1 km. VOSTORG cũng đã in nhiều băng rôn quảng cáo mà chúng tôi treo khắp thành phố.
Tôi đã mua khoảng 300 chân. Cô bán hàng bán đồ trang sức tự hỏi tôi sẽ lấy đâu ra nhiều như vậy cho đến khi tôi giải thích cho cô ấy.
Người ta quyết định đặt ba bàn tại điểm đăng ký. Các loại tuổi trên 40 được đăng ký trên một bảng. Mặt khác - dưới 40 tuổi. Và vào ngày thứ ba, những người tham gia đã ký vào đơn đăng ký cá nhân của người tham gia. Theo đó, cần có 2 người để đăng ký.
Tổ chức các điểm ăn uống
Đối với điểm ăn uống, đã thu hút được 3 xe. Ngoài ra, một nhóm người đi xe đạp với nước chạy dọc theo đường đua, giúp đỡ người chạy.
Hai chiếc xe cung cấp hai điểm thực phẩm mỗi chiếc. Và một chiếc xe - một điểm ăn uống. Khoảng 80 lít nước, chuối và vài chai Pepsi-Cola đã được dự trữ cho các cửa hàng ăn uống. Trước khi bắt đầu, cần phải thông báo cho mỗi người lái xe và phụ tá của anh ta biết họ sẽ đến điểm ăn uống nào và chính xác nên cho ăn gì vào thời điểm này hoặc điểm đó. Khó khăn là tính toán thời gian để người lái xe có thể đến điểm ăn tiếp theo trước khi ít nhất một trong số những người tham gia chạy qua anh ta. Đồng thời, tại điểm ăn trước phải đợi người chạy cuối cùng và chỉ sau đó mới di chuyển đến nơi ở mới. Thành thật mà nói, mặc dù các phép tính thoạt nhìn đơn giản, nhưng chúng khiến tôi phải mày mò. Vì việc tính toán tốc độ trung bình của người dẫn đầu và người chạy cuối cùng là rất quan trọng, và liên quan đến những kết quả này, hãy xem máy này hoặc máy kia sẽ có thời gian ở điểm dinh dưỡng nào. Hơn thế nữa. Các điểm thực phẩm đó phải được cố định ở các đỉnh của đỉnh núi, để sau khi leo lên, bạn có thể uống nước.
Khi kết thúc 10 km, cần đặt một bàn có kính chuẩn bị trước. Khi kết thúc nửa marathon, mỗi người tham gia được phát một chai nước, và còn có những cốc nước. Đối với cuộc đua, 100 chai nước khoáng loại nửa lít đã được mua. Ngoài ra, 800 cốc dùng một lần đã được mua.
Tổ chức giải thưởng
Tổng cộng, cần trao giải cho 48 người chiến thắng và giải thưởng, với điều kiện phải có ít nhất 3 người tham gia ở tất cả các hạng mục. Tất nhiên, không phải vậy, nhưng cần phải có đầy đủ các giải thưởng. Ngoài ra, 12 người khác cũng được trao giải, người giành chiến thắng ở hạng mục tuyệt đối ở cự ly 21,1 km và 10 km.
36 giải thưởng đã được mua, ở các mức độ khác nhau, tùy thuộc vào nơi mà người tham gia chiếm giữ. Ở hạng mục tuyệt đối, các giải thưởng là giá trị nhất. Ban đầu, người ta không có kế hoạch trao giải cho những người đoạt giải ở cự ly 10 km ở các hạng tuổi. Nhưng do có nhiều hạng mục người tham gia không tham gia nửa marathon nên đã có đủ giải thưởng cho tất cả mọi người, bao gồm cả 10 km.
Tại vạch đích, mỗi người tham gia vượt 21,1 km sẽ được trao huy chương kỷ niệm cho người về đích.
Ngoài ra, nhờ sự tài trợ, khoảng 150 kg dưa hấu đã được nhập khẩu cho những người tham gia cuộc đua. Những người tham gia sau khi kết thúc, vừa tính toán kết quả vừa ăn dưa hấu.
Tổ chức tình nguyện viên
5 chiếc xe tham gia cuộc đua, trong đó 3 chiếc cung cấp điểm ăn. Ngoài các tài xế, trên xe còn có các phụ xe cung cấp các điểm ăn uống. Chúng tôi đã giúp cả gia đình phân phát nước và thức ăn cho những người chạy bộ.
Ngoài ra, 3 nhiếp ảnh gia và một nhà điều hành video từ studio ảnh video VOSTORG, 4 tình nguyện viên từ Youth Planet SMK đã tham gia cuộc đua. Tổng cộng có khoảng 40 người đã tham gia tổ chức cuộc đua.
Chi phí tổ chức
Không có phí vào cửa cho cuộc đua của chúng tôi. Các chi phí tài chính do các nhà tài trợ và các nhà hoạt động đang điều hành ở Kamyshin đài thọ. Tôi luôn tự hỏi chi phí tổ chức sự kiện này hay sự kiện kia là bao nhiêu. Tôi nghĩ rằng nhiều người cũng muốn biết. Đây là những con số mà chúng tôi nhận được. Những con số này sẽ phù hợp với tối đa 150 người tham gia. Nếu có nhiều người tham gia, giá sẽ cao hơn. Điều này cũng bao gồm các chi phí phát sinh của ủy ban thể thao. Trên thực tế, anh ta không cố ý mua huy chương hay giấy chứng nhận cho cuộc đua này. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ tính chi phí của chúng như thể chúng được mua riêng cho sự kiện của chúng tôi.
- Huy chương hoàn thiện. 50 miếng với giá 125 rúp - 6250 rúp.
- Huy chương của người chiến thắng và người đoạt giải. 48 miếng với giá 100 rúp - 4800 rúp.
- Văn bằng. 50 miếng với giá 20 rúp - 1000 rúp.
- Cho thuê xe buýt. Khoảng 3000 chà.
- Xe cứu thương hộ tống. Khoảng 3000 RUB
- Chén. 800 miếng, mỗi miếng 45 kopecks - 360 p.
- Pepsi Cola. 3 chai 50 rúp mỗi - 150 rúp
- Giải thưởng cho người chiến thắng và người về nhì. 6920 tr.
- Đánh dấu sơn. 240 tr.
- Chuối. 3 kg cho 70 rúp. - 210 tr.
- Các gói giải thưởng. 36 chiếc. 300 tr.
- Những quả dưa hấu. 150 kg cho 8 rúp. - 1200 tr.
- Danh sách các số. 100 chiếc. 1500 RUB
- Nước đóng chai cho người hoàn thiện. 1000 chiếc. 13 tr. 1300 RUB
Tổng cộng - 30230 tr.
Điều này không bao gồm việc thuê địa điểm cắm trại, vì tôi không biết chi phí của nó, nhưng chúng tôi đã được cho sử dụng nó miễn phí. Cũng không bao gồm thanh toán cho công việc của giám khảo và nhiếp ảnh gia.
Trong số này, khoảng 8000 đã được cung cấp bởi các nhà tài trợ. Cụ thể là Cửa hàng quà tặng độc đáo ARBUZ, KPK "Honor", Studio quay video-chụp ảnh và tổ chức lễ kỷ niệm VOSTORG, "Dưa hấu từ Marina". Bán buôn bán lẻ dưa hấu.
Khoảng 13.000 rúp đã có dưới dạng huy chương, giấy chứng nhận, xe buýt được tổ chức và những thứ khác do Ủy ban Văn hóa Thể chất và Thể thao của thành phố Kamyshin.
Khoảng 4.000 rúp đã được cung cấp với chi phí điều hành các nhà hoạt động ở Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Số tiền còn lại được cung cấp bởi sự hỗ trợ của một trong những trang web chạy bộ nổi tiếng nhất ở Nga "Running, Health, Beauty" scfoton.ru.
Đánh giá chung về sự kiện từ những người tham gia
Các đánh giá là tích cực. Có những sai sót nhỏ với việc tính toán kết quả quá dài, sự vắng mặt của y tá ở vạch đích, cũng như không có băng ghế ở vạch đích để ngồi thư giãn. Nếu không, những người chạy rất hài lòng với tổ chức. Bất chấp những đường trượt lớn và cái nóng gay gắt, vẫn có đủ nước và thức ăn cho mọi người.
Tổng cộng có khoảng 60 người tham gia cuộc đua, trong đó có 35 người chạy cự ly half marathon. Những người chạy đến từ Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moscow và khu vực Moscow, Elan, St. Petersburg và Orel. Địa lý cho một cuộc đua như vậy là rất rộng.
Chỉ có một cô gái chạy nửa marathon.
Một chàng trai ở vạch đích bị ốm. Rõ ràng là say nắng. Xe cấp cứu hộ tống đến sau 2 phút sau khi họ được gọi. Do đó, việc sơ cứu được thực hiện rất nhanh chóng.
Cảm xúc và cảm xúc cá nhân
Thành thật mà nói, việc tổ chức sự kiện rất khó khăn. Cô ấy đã dành tất cả thời gian và tất cả sức lực. Tôi rất vui vì tôi đã tổ chức được một cuộc thi chạy rất tốt ở thành phố của chúng tôi.
Tôi không có kế hoạch gì cho năm tới. Có mong muốn tổ chức, nhưng liệu có cơ hội hay không thì tôi không biết.
Tôi muốn nói rằng sau khi nhìn thấy bức tranh từ bên trong, bây giờ sự hiểu biết về việc tổ chức tốt hay kém một sự kiện cụ thể sẽ rõ ràng và khách quan hơn.
Tôi muốn cảm ơn tất cả những người đã giúp đỡ trong tổ chức này. Hàng chục người tình nguyện giúp đỡ miễn phí bất cứ ai có thể. Không ai từ chối. Chỉ có thực tế là có khoảng 40 người đi cùng với người chạy, mặc dù thực tế là bản thân người chạy khoảng 60, đã nói lên điều đó. Nếu không có họ, sự kiện thậm chí sẽ không đến gần với những gì đã xảy ra. Lấy một liên kết ra khỏi chuỗi này và mọi thứ sẽ trở nên tồi tệ.
